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2021級山東大學研究生新生入學工作通知

各研究生培養單位:

 根據教育部和山東省教育廳關于做好錄取新生入學資格復查、學籍電子注冊工作以及入學教育等相關通知要求,以及《山東大學研究生學籍管理規定》的要求,各培養單位務必高度重視,嚴肅對待,認真做好研究生新生入學資格審查工作,保證2021級研究生入學工作順利完成?,F將研究生新生入學工作安排及有關事項通知如下。

一、報到及資格審查

(一)報到時間

 9月6日(周一)9:00-7日(周二)24:00

(二)資格審查

 各培養單位要組織專門力量加強對新生錄取通知書、身份證、畢業證和學位證、研究生錄取登記表、檔案等材料的審驗。新生資格審查時必須由新生本人持錄取通知書、身份證、畢業證和學位證辦理,他人不得代辦。各培養單位要逐一查驗錄取通知書、準考證、身份證、紙質檔案等材料,與新生本人進行對照檢查。根據上級要求,資格審查須進行人像比對,學校已按要求配置人像比對系統,需由學生本人掃碼當場驗證(二維碼附后),各培養單位須安排專人核驗新生人像比對結果。對學生身份信息與省級招生部門錄取信息(姓名、性別、身份證號、民族等)不一致的,應及時報研究生院、研工部招生辦公室調查核實。

 各培養單位應進一步加強新生前置學歷的復核,復核未通過的不予報到。

 各培養單位在新生入學資格審查復核的各環節都應當有專人負責,并做好審查復核過程及結果記錄,有關資料特別是有審查人簽字的紙質資料必須存檔并嚴格保管,以備查驗。對審查過程中存在疑點的學生,復核工作應由兩名以上工作人員共同進行,并在學校相關新生入學資格審查登記表上簽字確認。對在新生入學資格審查及復核工作中敷衍塞責、玩忽職守、徇私舞弊,致使不具備入學條件的學生取得入學資格的相關人員,要嚴肅處理,觸犯刑律的要移交司法部門依法懲處。

 在新生入學資格審查期間,學校將安排專人到各培養單位對資格審查情況進行檢查。

二、新生注冊

 研究生信息管理系統繼續開通2021級研究生電子報到注冊功能,請各單位安排人員在報到現場實時完成研究生電子報到注冊。已報到研究生由所在培養單位完成網上注冊后方可正常使用系統。2020級保留入學資格研究生(附件1)與新生同時報到、注冊和體檢。

2021級研究生新生入學資格審查及注冊均由各培養單位組織安排。對通過資格審查的研究生新生予以注冊,并填寫《2021級研究生報到注冊情況統計匯總表》(附件2)和《山東大學2021級研究生新生入學資格審查登記表》(附件3),于9月24日前將附件2和附件3連同“XXX單位對未注冊和未報到的研究生的處理意見”紙質版報研究生院、研工部(B339),電子版發送至xj@sdu.edu.cn。

三、辦理研究生助學金發放手續

 錄取為全日制且入學后無固定工資收入的研究生,若入學前有工作單位,須向錄取單位提交工資關系轉移證明。具體事宜可咨詢錄取單位。

四、國家助學貸款和綠色通道

 根據國家政策及學校文件,家庭經濟困難全日制研究生可申請國家助學貸款,同時在入學報到時通過研究生管理信息系統申請“綠色通道”,錄取單位審核通過后可暫緩繳納學費。研究生申請國家助學貸款具體要求和方法另行通知。

五、學籍卡、研究生證的填寫與?;盏陌l放

 請各研究生培養單位及時發放2021級新生研究生證、?;占皩W籍管理卡。按《填寫研究生學籍管理卡和研究生證注意事項》(附件4)的要求,組織研究生填寫《山東大學研究生學籍管理卡》(一式2份)和研究生證。

 學籍卡均由培養單位留存,并做好學籍變動記錄,畢業時1份存入檔案館,1份培養單位留存。

 研究生證經審核無誤后,由培養單位統一于9月16-18日到研究生院、研工部(B339)加蓋學校鋼印。?;沼膳囵B單位登記發放。

六、火車票優惠卡辦理

 按教育部相關規定,辦理火車票優惠卡須在學籍注冊完成后進行,具體辦理時間和辦法將另行通知。

七、制定培養計劃

 為保障研究生新生教學工作順利和有序進行,請各培養單位組織和指導研究生新生登錄“山東大學研究生信息管理系統”(www.gradms.sdu.edu.cn),在9月10日前制定研究生個人培養計劃,9月26日期間確認課程表、《研究生個人培養計劃表》。入學后通過信息管理系統打印一式三份(導師、單位、學生各一份),經分管院長審核后于10月11日前由各研究生培養單位備案。

八、研究生入學教育

 各培養單位根據學校部署具體實施,詳見“關于做好2021級研究生入學教育的通知”

(https://www.ygb.sdu.edu.cn/info/1011/10016.htm)。

九、其他工作安排

(一)2021級研究生新生于9月13日開課(周末班9月11日提前開課),請各單位做好準備工作,保證教學工作順利進行。

(二)新生入學后3個月內須對錄取新生開展專業考核復測,工作另行通知。

(三)請注意提醒研究生密切關注研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)和黨委研究生工作部(www.ygb.sdu.edu.cn)網站,以免研究生個人錯過與其學習生活相關的重要通知與信息,也可關注微信公眾號“山大研究生”。

研究生院、黨委研究生工作部

2021年9月2日

 

 

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